L'équipe pédagogique

8 professionnels travaillent à la crèche : 3 Éducateurs de Jeunes Enfants (EJE), des animatrices de jeunes enfants, et une cuisinière à mi-temps auprès des enfants.

L'équipe de la crèche est stable, le "turn-over" est très faible.

La crèche assume une politique très active en matière de formation individuelle et collective des salariés. Trois journées pédagogiques sont libérées par an pour les formations collectives. Une commission spécifique "formation des salariés" est assumée par une famille. Nous accueillons par ailleurs de nombreux stagiaires.

Annexe du règlement intérieur : description du poste de responsable technique

Généralités

Le responsable technique de la crèche Les Petits Lardons a pour mission de penser l’accueil des enfants et de leurs parents, de l’organiser et le faire vivre au quotidien dans un souci de sécurité psychique, affective et physique pour l’enfant.

Il favorise le développement global de l’enfant, garantit une écoute de ses parents et assure l’animation et la gestion d’une équipe dans le cadre de sa responsabilité au sein de la structure.

Sa mission s’articule autour de quatre items décrits dans la suite du document. Chacun d’entre eux est développé en deux parties : généralités et applications pratiques.

Son rôle pour la mise œuvre du projet pédagogique

En cohérence avec les objectifs généraux du projet pédagogique de la crèche, définis par le Conseil d’Administration (CA), et en accord avec la réglementation spécifique aux établissements de petite enfance, le/la responsable technique :

✓ Élabore la construction du projet pédagogique, qu’il/elle anime, en veillant à l’implication et la concertation des membres salariés de son équipe (EJE, auxiliaires de puériculture, animateurs, intervenants extérieurs, …) ;

✓ À partir de ce projet pédagogique, il/elle définit et soumet au CA, en collaboration avec la commission pédagogie, un projet d’activité trimestriel ;

✓ Assure matériellement le bon fonctionnement des activités.

Cela implique, en pratique, que le responsable technique :

  • Accueille les enfants ;
  • Propose, anime et renouvelle des activités adaptées aux enfants, en accord avec le projet pédagogique ;
  • Restitue aux parents, ou veille à la restitution, via un cahier de transmission, le vécu de leur enfant au cours de la journée, individuellement et au sein du groupe ;
  • Peut avoir un rôle de conseil auprès des parents sur le développement de leur enfant, tout en veillant à garder une juste distance par rapport à leur demande;
  • Recueille quotidiennement auprès des parents les informations relatives à l’enfant pour assurer et adapter l’accueil de l’enfant ;
  • Gère et exploite le matériel. Les budgets correspondants font l’objet d’une demande argumentée préalable à la commission pédagogie et aux membres du bureau.
Son rôle pour l’hygiène, la sécurité et le respect de la réglementation

Le/la responsable technique :

✓ Est le garant de l’encadrement et du bon déroulement de l’activité, de l’accueil et de la sécurité des enfants et adultes, notamment dans le cadre de la réglementation en vigueur propre à la petite enfance ;

✓ Informe le bureau de toute difficulté dans ce domaine et de tout incident, notamment ceux de nature à mettre l’association en contradiction avec la réglementation en vigueur, afin que l’association prenne les mesures qui conviennent ;

✓ Est le référent des structures institutionnelles, notamment de la PMI, des services vétérinaires et la DFPE (Direction de la famille et de la petite enfance).

Cela implique, en pratique, que le responsable technique :

  • Est l’interlocuteur direct du médecin référent de la crèche pour la prise en charge médicale des enfants ;
  • Coordonne et vérifie les informations médicales relatives aux enfants et rapporte aux parents tout problème de santé (fièvre, accident…) ;
  • Veille à l’adaptation de l’enfant en collectivité et à son développement ;
  • Élabore avec le médecin référent de la crèche et les circulaires PMI, des protocoles d’hygiène et de sécurité et notamment des cas d’évictions. Il gère les absences des enfants en relation avec le médecin de la crèche ;
  • Garantit la sécurité et le bien-être de l’enfant en aménageant les lieux de vie.
Son rôle administratif et organisationnel

Le/la responsable technique :

✓ Veille à l’application des règlements en vigueur, à leur évolution, en collaboration avec les commissions concernées ;

✓ Est au centre des relations entre salariés et parents ;

✓ Participe à la gestion administrative et organisationnelle des salariés.

Cela implique, en pratique, que le responsable technique :

  • Participe au CA, où il anime une première partie d'information et d’échange avec les familles ;
  • Garantit le respect du règlement intérieur de la crèche. Il transmet, conjointement aux parents des commissions concernées et au bureau, les manquements aux règlements de la part des parents ;
  • Assure la gestion administrative : tient à jour les dossiers administratifs et le registre de présence des enfants ;
  • Gère et organise le planning, les absences, congés et heures récupérées de l’ensemble de l’équipe. Il propose un projet de planning et de calendrier de vacances le concernant et le valide avec le responsable de la “commission salariés” ;
  • Participe aux réunions de recrutement des nouvelles familles.
Son rôle d’encadrement

Le/la responsable technique :

✓ Encadre et anime l’équipe de salariés, avec le soutien de la commission RH. Il a un rôle de coordination et de formation auprès de l’ensemble de l’équipe pédagogique;

✓ Accueille et encadre des stagiaires. Il leur met à disposition les conditions nécessaires au bon déroulement de leur stage : information, accompagnement et évaluation

Cela implique, en pratique, que le responsable technique :

  • Est responsable de l’équipe pédagogique (= EJE, auxiliaires, animateurs, intervenants extérieurs, cuisinier, …) ;
  • Gère les relations humaines au sein de l’équipe (y compris des conflits et  comportements perturbateurs) ;
  • Anime une réunion d’équipe bimensuelle et en rapporte les faits importants à la commission RH ;
  • Transmet régulièrement les informations relatives au fonctionnement de l’équipe auprès du parent en charge de la “commission RH” ;
  • Évalue chaque salarié dans sa fonction, lui fixe des objectifs et lui propose des évolutions possibles (formation qualifiante….). Il participe, en coopération avec la “commission RH” à l’évaluation annuelle du salarié ;
  • Participe, avec la “commission recrutement”, au recrutement des salariés, de l’annonce au choix final ;
  • Choisit les stagiaires, assure leur suivi pédagogique ainsi que la relation avec les centres de formations. Il est le tuteur pédagogique des salariés en contrat de professionnalisation.